U wilt uw archief veilig opslaan en beschermen tegen inbraak, brandgevaar en wateroverlast. Of (kantoor-) ruimte besparen. Prodak heeft opslagruimte beschikbaar vanaf één meter tot aan complete boxen. U geeft aan of u uw archief in eigen beheer houdt of dit overlaat aan Prodak. Geeft u het beheer uit handen, dan registreren wij fysieke dossiers in ons archiefbeheersysteem.
Zo weet u precies welke gegevens zich waar bevinden en kunt u ze eenvoudig en snel opvragen. Koppelt u een vernietigingsdatum aan uw archief? Dan worden uw dossiers, conform de AVG, niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Uw archief wordt opgeslagen in een beveiligd gebouw waar in alle opslagruimtes voorzieningen zijn getroffen tegen brand- en wateroverlast.
Uw archief ‘buitenshuis’ betekent een hoop ruimte besparen mét de de zekerheid dat uw gegevens in een veilige afgesloten ruimte staan opgeslagen.
Uw archieven worden gecodeerd en gestructureerd opgeslagen. Zo heeft u een digitaal overzicht van uw archief en kunt u uw gegevens altijd opvragen.
We informeren u graag over bewaartermijnen. In overleg kunnen we na het verstrijken van de bewaartermijn uw gegevens voor u vernietigen. Zo bewaart u uw dossiers nooit langer dan noodzakelijk.
Heeft u behoefte aan extra informatie over archiefopslag of wilt u de mogelijkheden voor uw bedrijf bespreken?
Bel ons gerust op 0512 – 23 20 93. We helpen u graag verder.
